Activer leur intelligence · Mintera Knowledge

Votre connaissance.
Utile à vos équipes.

Un accompagnement sur mesure pour structurer votre patrimoine documentaire et préparer vos usages IA. Stratégie, qualité des données, indexation et gouvernance : nous construisons avec vous la base qui permettra de retrouver, vérifier et réutiliser votre savoir-faire.

Comprendre avant de connecter

1 To de documents.
Pas 1 To dans chaque question.

Votre corpus est l’ensemble des documents disponibles. Le contexte est ce que le modèle reçoit pour répondre. Tout transmettre à chaque demande peut dépasser ses limites, multiplier les coûts et noyer l’information utile. Un volume de fichiers ne se convertit pas directement en tokens.

Nous sélectionnons les sources utiles, les préparons puis organisons leur recherche. Une architecture de recherche augmentée (RAG) peut fournir les passages pertinents au modèle. Le choix dépend du cas métier : indexer tout le patrimoine n’est pas un objectif en soi. Le budget distingue préparation et indexation, maintenance et coût des requêtes.

Une mission construite avec vous

Des choix explicites.
Des livrables réutilisables.

Nous pouvons commencer sur un périmètre ciblé. Le devis précise les étapes retenues, les livrables et la contribution attendue de vos équipes.

  1. 01

    Prioriser les usages

    Identifier les tâches, utilisateurs, risques et critères de réussite avec les métiers et la DSI.

    Ce que vous obtenezUne feuille de route IA priorisée et un périmètre chiffrable.

  2. 02

    Auditer et préparer

    Cartographier les sources, doublons, versions et responsables. Nettoyer les contenus ; extraire le texte des scans par OCR lorsque nécessaire.

    Ce que vous obtenezUn inventaire qualifié et un plan de préparation des données.

  3. 03

    Structurer et indexer

    Définir les métadonnées, découper les documents sans perdre leur contexte et tester une recherche par mots-clés et par sens selon le besoin.

    Ce que vous obtenezUn schéma documentaire et une chaîne d’indexation documentée.

  4. 04

    Organiser la gouvernance

    Définir les accès et la validation des contenus. Tester la propagation des changements de droits, des mises à jour et des suppressions vers les index.

    Ce que vous obtenezUne matrice d’accès, des responsabilités et des règles de maintenance.

  5. 05

    Évaluer et préparer la suite

    Tester des questions métier, les sources citées, les refus lorsque l’information manque, les accès, le coût et la latence.

    Ce que vous obtenezUn bilan d’évaluation et une décision de déploiement, avec budget et plan d’exploitation.

Exemple illustratif · Service maintenance

Retrouver la bonne procédure.
Et sa bonne version.

Des notices, comptes rendus et procédures sont dispersés. Nous sélectionnons un parc d’équipements, relions les documents à leurs références et versions, puis testons les questions des techniciens avec leurs droits réels.

Gains à mesurer : temps pour retrouver une réponse validée, erreurs de version et effort de vérification. Cette base peut ensuite alimenter un agent d’assistance, dans un projet distinct.

Explorer les cas d’usage
Les réponses utiles

Avant de vous lancer.

Faut-il migrer toutes nos données ?
Non. L’audit précise les connexions, copies ou migrations utiles. Certaines sources peuvent rester dans vos outils. L’architecture dépend des accès disponibles, de la sécurité et des usages.
Est-ce nécessaire avant tout agent IA ?
La préparation dépend de la tâche. Pour un agent qui mobilise votre documentation interne, la qualité, les accès et l’actualisation des sources sont essentiels. Un processus simple peut nécessiter un périmètre plus léger.
Où sont traitées les données ?
Le stockage Mintera est hébergé en France. Pour le projet IA, nous définissons avec vous les modèles, l’hébergement, les flux, les prestataires et les règles de conservation avant leur mise en œuvre.

Quelle connaissance
doit mieux vous servir ?

Partons d’une tâche métier, de vos sources et de vos contraintes pour définir un accompagnement adapté.

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