Le contexte
Dans ce scénario illustratif, un studio produit des vidéos pour plusieurs marques. Chaque tournage génère des rushes volumineux, des fichiers de travail et plusieurs livrables. Les équipes veulent conserver davantage de matière pour de futures campagnes, des adaptations ou de nouveaux formats, tout en libérant les espaces utilisés au quotidien.
Le problème à résoudre
Trop de données finissent dispersées sur des disques et des partages. Les équipes hésitent entre supprimer des contenus potentiellement utiles et augmenter encore le stockage de production. Retrouver un master, comprendre ses droits et le récupérer devient un travail manuel.
La mission proposée
- 01
Définir les familles de contenus à conserver, les règles de nommage et les métadonnées utiles à la recherche, en distinguant rushes, projets de montage et masters.
- 02
Tester le dépôt et la récupération de fichiers représentatifs avec les outils existants, puis vérifier la conservation des métadonnées et les débits adaptés aux usages prévus.
- 03
Organiser un transfert progressif des projets terminés vers le stockage Mintera, documenter les accès et construire un processus de recherche et de récupération avec l'équipe.
Les gains attendus
- Davantage de contenus conservés pour nourrir de futurs projets et nouvelles déclinaisons.
- Des espaces de production disponibles pour les projets réellement actifs au quotidien.
- Une archive mieux organisée pour retrouver les bons fichiers et les réutiliser.
Comment mesurer le résultat
- Volume archivé par projet
- Temps de recherche et de récupération
- Part des archives réutilisées
La situation initiale et les objectifs sont définis au cadrage, puis comparés aux résultats du pilote.